Dominique Meeùs
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Nettoyage typographique

Vérification des caractères accentués et de la ponctuation selon le code typographique ; vérification orthographique et grammaticale

Sélectionner tout le texte et le marquer comme français. Mieux, si on sait comment faire, modifier le style par défaut pour indiquer que c’est du français.

Nettoyer les styles de fantaisie, les numéros et puces automatiques, les liens hypertexte (si c’est pour une édition papier). Revoir les notes et leurs appels, bas de page, ou fin de document, ou autres. Enregistrer à chaque étape.

Rechercher et remplacer automatiquement

'	par	’	Remplacer les crottes de mouche de machine à écrire par des apostrophes.
`espace insécable`	par	`espace`	On les remettra après mais, si on a des raisons de soupçonner des espaces insécables injustifiés1, c’est le seul moyen de les supprimer.
deux `espaces`	par	une2 `espace`	Jamais deux espaces, utiliser d’autres moyens de placement ou d’alignement.
- `espace`	par	— `espace`	Si un signe trait d’union voisine une espace, ce n’est donc pas vraiment un trait d’union. Ce devrait être un tiret de ponctuation —3.
`espace` -	par	`espace` —	Idem.
`espace` `fin de` `paragraphe4`	par	`fin de` `paragraphe`	Une espace en fin d’alinéa est inutile. (Mais ce n’est pas grave.)
`tab` `fin de` `paragraphe`	par	`fin de` `paragraphe`	Une tabulation en fin d’alinéa est inutile. (Mais ce n’est pas grave.)
( `espace`	par	(	Pas d’espace à l’intérieur des parenthèses.
`espace )`	par	)	Pas d’espace à l’intérieur des parenthèses.
...	par	…	Remplacer trois points par le signe points de suspension.
,… (ou , …)	par	…	Si des points de suspension suivent une énumération, ils indiquent à suffisance que l’énumération aurait pu se poursuivre — la virgule est inutile, donc de trop.
n°	par	n^o	Il s’agit d’une lettre o en position supérieure, pas du signe de degré. Idem pour d’autres abréviations en o.
`espace` . (… , : ; ! ? % » °)	par	. (… , : ; ! ? % » °)	Le point, les points de suspension, la virgule et le degré d’angle n’admettent pas d’espace avant. Quant aux autres, pour remettre tout à égalité avant l’opération suivante.
: (; ! ? % » °C °F)	par	`espace insécable` : (; ! ? % » °C °F)	Pour éviter que le signe (qui demande de l’espace) ne se retrouve comme un idiot au début de la ligne suivante. Il faudra ensuite recorriger les http: ou https: ainsi que les (?) et (!) (voir plus loin) qui ne demandent pas d’espace. Chercher aussi les degrés de température sans C ou F.
http`espace insécable`:	par	http:	On a introduit par remplacement automatique une espace insécable indue ici.
https`espace insécable`:	par	https:	On a introduit par remplacement automatique une espace insécable indue ici.
(`espace insécable`?)	par	(?)	On a introduit par remplacement automatique une espace insécable indue ici.
(`espace insécable`!)	par	(!)	On a introduit par remplacement automatique une espace insécable indue ici.
« `espace`	par	«	Pour remettre tout à égalité.
«	par	« `espace insécable`
appel de note italique	par	appel de note non italique	Les appels de note devraient autant que possible n’avoir aucune autre mise en forme que le style appel de note.
appel de note gras	par	appel de note non gras	Les appels de note devraient autant que possible n’avoir aucune autre mise en forme que le style appel de note.
Etat	par	État	(Compte tenu de la casse.) Parce que c’est un mot courant. Les autres majsucules accentuées seront vérifiées à la correction d’orthographe ou à la lecture.
souligné	par	italique non souligné	On ne souligne qu’à la main. (On le faisait aussi, faute de mieux, à la machine à écrire.) On ne souligne jamais dans une composition typographique. L’emphase est marquée par l’italique.

Rechercher et remplacer conditionnellement ou autrement

gras	par	italique	L’emphase est généralement marquée par l’italique, sauf les titres.
`espace` en début d’alinéa	par	rien	Jamais d’espace en début d’alinéa. Utiliser d’autres moyens de placement ou d’alignement.
`tab` en début d’alinéa	par	rien	Jamais d’espace en début d’alinéa. Utiliser d’autres moyens de placement ou d’alignement, sauf demande de l’éditeur.
`tab` `tab`	par	`tab`	Rarement deux tabulations, vérifier leur positionnement.
`fin de` `paragraphe` d’alinéa vide	par	rien	Un alinéa vide peut être avantageusement remplacé par de l’espace avant ou après dans la définition du style de paragraphe qui suit ou qui précède, sauf demande de l’éditeur.
A	par	À	(Mot entier, compte tenu de la casse.) Sauf si c’est le verbe avoir (comme dans « A-t-il mangé ? »).
état	par	État	(Compte tenu de la casse.) Si c’est un État.
parti	par	Parti	(Compte tenu de la casse.) Si c’est le premier mot de l’appellation officielle de cette organisation.
Parti	par	parti	(Compte tenu de la casse.) Si c’est un nom commun.
. `espace insécable` »	par	`espace insécable`».	Si le point n’appartient pas à la citation mais à la phrase qui la contient.
`espace insécable`».	par	. `espace insécable` »	Si le point appartient à la citation.
`espace insécable` «	par	`espace` «	On a parfois l’espace insécable du mauvais côté.
» `espace insécable`	par	» `espace`	On a parfois l’espace insécable du mauvais côté.
"	par	« `espace insécable`	Remplacer les crottes de mouche de machine à écrire par des guillemets.
"	par	`espace insécable` »	Idem.
"	par	“	Remplacer en deuxième rang les crottes de mouche de machine à écrire par des guillemets anglo-saxons doubles.
"	par	”	Idem.
“	par	« `espace insécable`	On n’utilise les guillemets anglo-saxons doubles qu’en deuxième rang (entre des « »). Ils sont donc parfois utilisés à mauvais escient.
”	par	`espace insécable` »	Idem.
‘	par	« `espace insécable`	On n’utilise les guillemets anglo-saxons simples qu’en dernier recours (après « » puis “ ”). Ils sont donc presque sûrement utilisés à mauvais escient.
’	par	`espace insécable` »	Idem. Cité seulement pour mémoire. Comme le guillemet anglo-saxon simple fermant est identique à l’apostrophe, il serait fastidieux de le chercher. On doit corriger manuellement le guillemet fermant à l’occasion de la recherche précédente du guillemet ouvrant.
‘	par	“	On n’utilise les guillemets anglo-saxons simples qu’en dernier recours (après « » puis “ ”). Ils sont donc presque sûrement utilisés à mauvais escient.
’	par	”	Idem. Cité seulement pour mémoire. Comme le guillemet anglo-saxon simple fermant est identique à l’apostrophe, il serait fastidieux de le chercher. On doit corriger manuellement le guillemet fermant à l’occasion de la recherche précédente du guillemet ouvrant.
1ier	par	1er	L’abréviation de premier est 1^er.
1ère	par	1re	L’abréviation de première est 1^re.
1ière	par	1re	L’abréviation de première est 1^re.
2ième (3 4 5 6 7 8 9 0)	par	2e (3 4 5 6 7 8 9 0)	L’abréviation de tous les autres ordinaux est du type 2^e et pas 2^ième ou 2^ème.
anti-	par	anti	La plupart des composés en anti s’écrivent sans trait d’union. (Moins ceux qui sont fabriqués trop récemment, qui ne sont pas consacrés par l’usage.)
.0 (1, 2…)	par	`espace insécable` 0 (1, 2…)	Dans les publications de l’Union européenne, et en tous cas en français, depuis bien longtemps, le séparateur de milliers est l’espace (insécable) et pas le point.
p. ou t. ou vol. `espace`	par	p. ou t. ou vol. `espace insécable`	Abréviation de page devant le numéro.
p. ou t. ou vol.	par	p. ou t. ou vol. `espace insécable`	Des gens écrivent p.9 au lieu de p. 9, de même t.2, vol.3.
h	par	`espace insécable` h `espace insécable`	Écrire 20 h 30 au lieu de 20h30. (C’est trois mots, comme vingt heures trente.) Vérifier le cas échéant l’espace avant d’autres unités.
’« ou “	par	’ `espace insécable` « ou “	Il n’y a pas d’espace après l’apostrophe, sauf dans ce cas particulier, soit pour équilibrer l’espace qui suit le guillemet : l’ « ironie », soit pour éviter la collision des signes ’“ : l’ “ironie”.

Rechercher et remplacer conditionnellement dans certains contextes

global	par	mondial	En français, on dit mondialisation et cetera au lieu de l’anglicisme globalisation.
via	par	par	(Mot entier.) Certains auteurs abusent de via en néerlandais et certains traducteurs se laissent influencer. Essayer : par, selon…

Rechercher et intervenir manuellement

appel de note	Corriger la position par rapport à la ponctuation — en français, avant le guillemet fermant et avant toute ponctuation.
(	Vérifier la position de la ponctuation qui précède. Si la phrase entre parenthèses n’est pas incluse dans une autre phrase, elle constitue une phrase en elle-même et doit avoir sa propre majuscule initiale : « …était le plus fortement opposé ? » (P. 9.)
)	Vérifier la position de la ponctuation qui précède. Si la phrase entre parenthèses n’est pas incluse dans une autre phrase, elle constitue une phrase en elle-même et doit avoir son propre point final ou équivalent : « …était le plus fortement opposé ? » (P. 9.)
).	Vérifier la ponctuation. Si la phrase entre parenthèses est une phrase indépendante, sa place n’est pas dans la phrase qui précède. Il faut la composer, entre parenthèses, en dehors de la phrase précédente5 et donc avec sa majuscule et son point final. Il faut alors une ponctuation de fin à la phrase précédente.
1er 1re 2e… (3 4 5…)	Mettre la marque de l’ordinal en position supérieure.
US, USA	États-Unis ou des États-Unis, ou états-unien.

Vérificateur d’orthographe et de grammaire

Au passage, sélectionner les phrases ou les membres de phrases dans d’autres langues et les marquer comme tels.

Ajouter au dictionnaire personnel les noms propres inconnus du dictionnaire du programme de vérification, après les avoir soigneusement contrôlés.

À la lecture

Les chiffres dans le texte que l’on écrirait mieux en toutes lettres.

Les marques d’ordinaux en exposant.

Les virgules en trop ou trop peu.

Les majuscules indues, comme à madame, monsieur, rue, avenue, boulevard et autres, tome, volume…

Rationaliser les tableaux ou textes tabulés.

L’orthographe, la grammaire, le style. En cas de doute, Google est un assez bon indicateur de l’usage. Cherchez (dans le domaine linguistique approprié) deux orthographes d’un mot douteux. Si vous avez trois millions de réponses dans une graphie et deux mille dans l’autre, c’est une indication claire.

[1] Coller ce qu’on a copié d’une page web donne, pour des raisons que je ne m’explique pas, des espaces insécables avant et après tout élément mis en évidence (italique…).

[2] L’espace des typographes est du genre féminin.

[3] Dans la règle, un tiret quadratin, mais certains préfèrent un demi-quadratin –.

[4] En français, ça s’appelle un alinéa, mais je maintiens ici, vu le sujet, le franglais informatique qui a introduit l’usage de paragraphe. (C’est au point que beaucoup de locuteurs du français ignorent aujourd’hui le mot alinéa et disent paragraphe aussi en dehors de tout contexte informatique.) (En néerlandais, le mot alinea se maintient mieux. Là où nos logiciels de traitement de texte disent style de paragraphe, en néerlandais, c’est alineainstelling.)

[5] Dans la note 4 ci-dessus, une phrase est suivie de deux autres, entre parenthèses. Ces deux-là ne seraient pas à leur place à l’intérieur de la première.